bcsparking.com

Assistenz für Office und Reisemanagements (all gender)

BCS Parking ist ein führender Entwickler, Betreiber und Eigentümer von Parkraum- und Mobilitätsinfrastruktur in Mittel- und Südosteuropa. Gestalten Sie die Zukunft mit uns als Organisationstalent im Büro in einem innovativen und dynamischen Unternehmen im Bereich Bau- und Beschichtungstechnologien. Wir bieten moderne Lösungen in den Bereichen Bauwerksinstandsetzung, Abdichtung und Beschichtungstechnik. Für unseren Standort in Vösendorf suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Aufgaben

  • Organisation von Reisen für Mitarbeiter (Buchung und Planung von Hotels, Flügen, Zügen usw.)
  • Koordination von Transporten und Einsatzplanung
  • Beantragung und Verwaltung von A1-Formularen für Auslandseinsätze
  • Verwaltung von Tank- und Kreditkarten sowie Kontrolle der Abrechnungen
  • Verwaltung der Handkassa und Abwicklung kleinerer Zahlungen
  • Prüfung und Pflege von Stundenaufzeichnungen und Zeiterfassungsdaten
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, HAK, HAS oder vergleichbar)
  • Erste Berufserfahrung im Büro von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Reiseplattformen (z. B. booking.com)
  • Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Loyalität und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

  • Dauerhafte Anstellung in einem stabilen und wachsenden Unternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung
  • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen (Sport, Kultur, Wellness)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit oder Firmenparkplatz
  • Klimaticket und weitere attraktive Benefits

Der kollektivvertraglich geregelte Bruttojahreslohn beträgt € 36.400,00. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. BCS Parking begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.